Как правильно оформить документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином?

Чтобы правильно оформить документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, следует придерживаться следующих рекомендаций:

• Указать автора документа. www.ascon-spb.ru В реквизитах документа должно быть указано наименование автора (организация, подразделение, должностное лицо). www.ascon-spb.ru

• Проставить необходимые реквизиты. ecm-journal.ru К ним относятся: гриф утверждения, дата документа, место составления, резолюция, текст документа, адресат, отметка о наличии приложения, отметка о поступлении документа, отметка о заверении копии. ecm-journal.ru

• Оформить подпись. www.consultant.ru www.ipng.ru Подпись должна включать наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилию). www.consultant.ru www.ipng.ru

• Соблюдать форму изложения текста. www.consultant.ru В приказах текст излагается от первого лица единственного числа. www.consultant.ru В документах коллегиальных и совещательных органов — от третьего лица единственного числа. www.consultant.ru

• Следовать стандартам оформления ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело — Термины и определения». sudact.ru ecm-journal.ru