Как правильно оформить деловую документацию?

За основу при оформлении деловой документации можно взять ГОСТ Р 7.0.97-2016, в котором перечислены требования к оформлению официальных документов. www.buhsoft.ru dasreda.ru

Некоторые правила оформления:

• Использование шрифтов. www.buhsoft.ru ifap.ru Рекомендуется применять Times New Roman, Arial, Verdana с размерами 12, 13 или 14. www.buhsoft.ru
• Выравнивание. www.buhsoft.ru Заголовки выравнивают по левому краю или центру, текст — по ширине. www.buhsoft.ru
• Инициалы. www.buhsoft.ru У адресата — после фамилии, в подписи — до фамилии. www.buhsoft.ru
• Адресат. www.buhsoft.ru Если адресат — юрлицо, название пишут в именительном падеже, если физлицо — в дательном. www.buhsoft.ru
• Отступы. www.buhsoft.ru Абзацный отступ — 1,25 см, отступ заголовка — такой же, слева или по центру. www.buhsoft.ru
• Интервалы. www.buhsoft.ru Для текста — 1–1,5 межстрочных интервала, можно увеличить до двух. www.buhsoft.ru
• Минимальные поля. www.buhsoft.ru Левое — 20 мм, правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, нижнее — 20 мм. www.buhsoft.ru
• Адресная часть. www.buhsoft.ru Располагается в верхней левой части письма и состоит из двух элементов: адресат (наименование организации или ФИО физлица) и адрес получателя. www.buhsoft.ru
• Текстовая часть. www.buhsoft.ru Может включать до трёх элементов: преамбула (приветствие и формулировка причин отправки письма), содержательная часть (изложение ситуации, анализ условий и обстоятельств), резюме (выводы, итоги, предложения и т. д.). www.buhsoft.ru
• Подпись. www.buhsoft.ru Содержит наименование должности подписанта, его инициалы и фамилию, собственноручную подпись. www.buhsoft.ru Если на письмо ставится печать, она не должна перекрывать подпись. www.buhsoft.ru

Порядок оформления деловой документации может закрепляться в локальном акте организации, например, в инструкции по делопроизводству. www.buhsoft.ru