Как правильно использовать формы обращения в официальных документах?

В официальных документах обращение обычно размещается отдельной строкой перед основным текстом и, как правило, выравнивается по центру. www.profiz.ru

В формуле обращения допустимо использовать:

• имя и отчество адресата или его фамилию (например: «Уважаемая Виктория Сергеевна!», «Уважаемый господин Петров!»); www.profiz.ru
• его должность (например: «Уважаемый господин Директор!», «Уважаемый господин Председатель!»); www.profiz.ru
• собирательное наименование группы лиц (например: «Уважаемые господа!», «Уважаемые акционеры!»). www.profiz.ru

Если документ адресован высокопоставленному должностному лицу (президент, министр, губернатор и т. д.), то слово «уважаемый» допускается заменить на «глубокоуважаемый» или «многоуважаемый» (например: «Глубокоуважаемый господин Губернатор!»). www.profiz.ru В этом случае указывается только должность, без фамилии, имени и отчества лица. www.profiz.ru

При обращении к нескольким лицам не следует использовать персонифицированную форму, даже если автор хорошо знаком с каждым из адресатов. www.sekretariat.ru

При обращении к руководителю важно соблюдать стандарт и общепринятые формы. www.sekretariat.ru Обращение располагают посредине письма и пишут с большой буквы. www.sekretariat.ru При адресации к руководителю общепринятой нормой считается употребление слова «уважаемый». www.sekretariat.ru

При обращении к судье используют фразу «Ваша честь!». unec.edu.az

При обращении к адресату необходимо учитывать сферу его деятельности и служебное положение. unec.edu.az