В официальных документах обращение обычно размещается отдельной строкой перед основным текстом и, как правило, выравнивается по центру. 4

В формуле обращения допустимо использовать:

• имя и отчество адресата или его фамилию (например: «Уважаемая Виктория Сергеевна!», «Уважаемый господин Петров!»); 4
• его должность (например: «Уважаемый господин Директор!», «Уважаемый господин Председатель!»); 4
• собирательное наименование группы лиц (например: «Уважаемые господа!», «Уважаемые акционеры!»). 4

Если документ адресован высокопоставленному должностному лицу (президент, министр, губернатор и т. д.), то слово «уважаемый» допускается заменить на «глубокоуважаемый» или «многоуважаемый» (например: «Глубокоуважаемый господин Губернатор!»). 4 В этом случае указывается только должность, без фамилии, имени и отчества лица. 4

При обращении к нескольким лицам не следует использовать персонифицированную форму, даже если автор хорошо знаком с каждым из адресатов. 1

При обращении к руководителю важно соблюдать стандарт и общепринятые формы. 1 Обращение располагают посредине письма и пишут с большой буквы. 1 При адресации к руководителю общепринятой нормой считается употребление слова «уважаемый». 1

При обращении к судье используют фразу «Ваша честь!». 2

При обращении к адресату необходимо учитывать сферу его деятельности и служебное положение. 2