Как правильно хранить трудовые книжки на предприятии?

Некоторые правила правильного хранения трудовых книжек на предприятии:

1. Назначить ответственного за хранение. profkadrovik.ru ppt.ru Как правило, это специалист по кадровому делопроизводству. www.kdelo.ru В крупных организациях таких работников может быть несколько, каждый ведёт книжки определённых структурных подразделений. www.kdelo.ru В маленькой компании, где нет кадровика, ответственным могут назначить бухгалтера или секретаря. www.kdelo.ru Если поручить ведение книжек некому, то ответственным за учёт и хранение трудовых книжек считают руководителя организации. www.kdelo.ru
2. Зарегистрировать трудовые книжки. profkadrovik.ru www.kdelo.ru Для этого заводят журнал, куда заносят всю информацию по движению и учёту. profkadrovik.ru
3. Хранить трудовые книжки в сейфе или запирающемся шкафу. www.kdelo.ru Невостребованные трудовые книжки нужно держать в сейфе, но отдельно от трудовых книжек работников. www.kdelo.ru На больших предприятиях с количеством сотрудников более тысячи человек книжки разрешено хранить в специально оборудованных кладовых. profkadrovik.ru
4. Выдавать трудовые книжки сотрудникам только после увольнения или по запросу для оформления пенсионных выплат. profkadrovik.ru

Бланки трудовых книжек и вкладышей должны лежать отдельно от остальных бумаг либо в кабинете руководителя, либо в бухгалтерии. profkadrovik.ru Если трудовая книжка была испорчена, бланк или вкладыш уничтожают и издают отдельный акт по факту списания и уничтожения. profkadrovik.ru

Пользователь

Время добавления