Подпись на прошитых документах делают на заверительной надписи. 14 Это фрагмент бумаги, который содержит информацию о количестве листов в прошитом деле, дату прошивки и данные ответственного лица с подписью. 1

После прошивки дела заверительную надпись приклеивают на внутренней части обложки или сзади таким образом, чтобы был виден край нити. 1 В ней указывают: 4

• общее количество листов в папке (цифрами и прописью); 4
• физические особенности дефектных листов (например, если некоторые из них порваны); 4
• должность, фамилию, инициалы и подпись сотрудника, составившего подшивку. 4

На заверительную надпись ставят печать организации. 4 Оттиск печати должен находиться и на самой наклейке, и на листе, к которому она приклеена. 4