Несколько рекомендаций, как подготовиться к плановым проверкам Роскомнадзора:
- Провести внутренний аудит процессов. 1 Нужно выявить и устранить потенциальные слабые места. 1
- Обновить документацию. 1 Все документы, касающиеся обработки персональных данных, должны быть актуальными и соответствовать последним изменениям в законодательстве. 1
- Обучить персонал. 1 Сотрудники должны быть осведомлены о специфике работы с персональными данными и понимать свою ответственность в случае нарушения требований. 1
- Разработать план действий. 1 Нужно подготовить дорожную карту на случай проверки, включая порядок взаимодействия с инспекторами, предоставление необходимых документов и другие важные аспекты. 1
- Обеспечить безопасность хранения данных. 1 Нужно обеспечить сохранность материальных носителей персональных данных, а также ограничение доступа к информационным системам компании. 1
- Подать уведомление о начале обработки персональных данных. 3 С 30 мая 2025 года штраф за его отсутствие составит 300 000 рублей. 3
Чтобы подготовиться к проверке, можно обратиться к специалистам, которые помогут провести аудит и устранить потенциальные риски. 2