Для подготовки письма-запроса о предоставлении информации в государственные органы рекомендуется следовать таким шагам:

1. Указать адресата. 3 Следует написать наименование компании-отправителя (с адресом и номером телефона для связи), а также название компании-получателя. 3 При необходимости нужно вписать конкретного сотрудника (его должность и ФИО). 3
2. Составить заголовок. 24 Он должен отражать суть запроса, например: «О предоставлении информации по договору…», «О предоставлении информации из ЕГРЮЛ», «По вопросу предоставления аналитической информации». 4
3. Написать вводную часть. 24 В ней следует пояснить причину необходимости запрашиваемых сведений. 2
4. Составить содержание просьбы. 2 Нужно перечислить документы или сведения, которые необходимо предоставить. 2
5. Указать срок. 2 Следует написать желаемый срок получения ответа, если он не определён госрегламентом или договором. 2
6. Поставить подпись. 24 Документ заверяется ответственным лицом с указанием должности и ФИО составителя. 3

Унифицированного образца письма-запроса о предоставлении информации не существует, поскольку каждая ситуация уникальна. 2

Чтобы письмо-запрос имело юридическую силу, в нём должны быть заполнены основные реквизиты, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016. 4