Для использования переписки в чате в качестве аргумента в суде рекомендуется:
- Прописать в договоре возможность деловой переписки через мессенджеры. 2 Это упростит процесс и увеличит шансы на победу в случае возникновения спора. 2
- Отправлять важные документы дополнительно по электронной почте. 2 Например, по электронной почте стоит отправить контрагенту закрывающие акты выполненных работ и счета на оплату. 2
- В случае назревающего конфликта направлять официальные письма в бумажном виде. 2 Особенно если речь идёт о просрочке по оплате работ или услуг. 2
- Нотариально удостоверить переписку. 24 Для этого необходимо обратиться к нотариусу и предоставить телефон или ноутбук, с использованием которого осуществлялось общение в мессенджере. 2 Нотариус составит специальный протокол, который зафиксирует всю важную информацию. 2
- Подать деловую переписку в качестве приложения к иску. 2 Если есть нотариальный протокол, то его стоит приложить к исковому заявлению. 2 В этом случае судья уже при принятии иска к производству будет рассматривать обмен сообщениями в мессенджерах как доказательство. 2
Чтобы суд принял переписку в качестве доказательства, она должна быть надлежащим образом оформлена. 1 Верховный Суд перечислил минимальные требования: распечатки должны быть сделаны сторонами спора и заверены ими, на распечатках должен быть адрес интернет-страницы, с которой сделана распечатка, и точная дата и время получения скриншота. 1
Для получения более подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к юристу.