Процессуальный документ можно отличить от обычного документа по следующим признакам:

• Письменная форма. 1 Любое процессуальное действие должно быть облечено в письменную форму. 1
• Субъект составления. 4 Процессуальный документ может исходить только от строго определённых участников процесса, имеющих соответствующие процессуальные полномочия. 1
• Специально установленная законом форма. 1 Для процессуальных документов предусмотрена особая форма, которая определяет их юридическое значение и идентифицирует содержащуюся в них информацию. 5
• Содержание. 1 Процессуальный документ должен заключать в себе конкретное решение по делу или фиксировать ход и порядок производства следственных и судебных действий. 1

Таким образом, основное отличие заключается в том, что процессуальный документ составляется в определённой законом форме и фиксирует действия и решения органов и должностных лиц, осуществляющих судопроизводство 245.