Подлинник официального документа — первый или единственный экземпляр документа, обладающий юридической силой. 14 Копия же полностью воспроизводит информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеет юридической силы. 14
Некоторые признаки, по которым можно отличить подлинник от копии:
- Отсутствие ранее выданного документа с идентичным содержанием и идентификационными данными. 3 Под идентификационными данными понимаются номер и дата, серия и номер бланка. 3
- Отсутствие записи, указывающей на копию. 3 Например, надписи «копия верная», указания места хранения оригинала, подписи и даты заверившего лица. 3
- Отсутствие признаков, указывающих на использование копии. 3 К таким признакам относятся, например, черно-белая печать, бланк или подпись, в то время как у подлинника эти элементы должны быть цветными. 3