Бумажный и электронный бланки документов можно отличить по способу хранения и передачи информации. 4

Бумажные бланки хранятся на физических носителях — бумаге. 34 Электронные бланки хранятся в цифровой среде, созданной с использованием программного обеспечения. 4

Основное различие заключается в методах передачи документов: в электронном документообороте они передаются по каналу связи, а в бумажном — используются почта или курьерские службы. 4

При этом по составу реквизитов и оформлению бумажный и электронный бланки одного вида документа должны быть идентичны. 1 Это требование прописано в ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». 1