Оформление архивной выписки и обычной выписки из документа имеет некоторые отличия. 3

Архивная выписка — это документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определённым факту, событию, лицу. 14 В ней полностью воспроизводятся название архивного документа, его номер и дата. 14 Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски отдельных слов в тексте документа обозначаются многоточием. 14 После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения. 14

Обычная выписка из документа — это рукописная или машинописная копия части (частей) письменного документа. 3 Выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно или нецелесообразно, например в случае если документ имеет большой объём или содержит конфиденциальную информацию. 3 Кроме части (частей) текста документа, которые переносятся в выписку, в ней полностью воспроизводится заголовочная часть документа. 3 Под текстом выписки указывают должность (должности) лица, подписавшего документ, его инициалы, фамилию. 3

Таким образом, основное отличие заключается в том, что архивная выписка составляется на основе архивных документов и содержит дополнительные реквизиты, а обычная выписка из документа — это копия части (частей) конкретного документа.