Как отличается оформление архивной выписки от обычной выписки из документа?

Оформление архивной выписки и обычной выписки из документа имеет некоторые отличия. www.zdrav.ru

Архивная выписка — это документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определённым факту, событию, лицу. coiruk.nso.ru www.consultant.ru В ней полностью воспроизводятся название архивного документа, его номер и дата. coiruk.nso.ru www.consultant.ru Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски отдельных слов в тексте документа обозначаются многоточием. coiruk.nso.ru www.consultant.ru После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения. coiruk.nso.ru www.consultant.ru

Обычная выписка из документа — это рукописная или машинописная копия части (частей) письменного документа. www.zdrav.ru Выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно или нецелесообразно, например в случае если документ имеет большой объём или содержит конфиденциальную информацию. www.zdrav.ru Кроме части (частей) текста документа, которые переносятся в выписку, в ней полностью воспроизводится заголовочная часть документа. www.zdrav.ru Под текстом выписки указывают должность (должности) лица, подписавшего документ, его инициалы, фамилию. www.zdrav.ru

Таким образом, основное отличие заключается в том, что архивная выписка составляется на основе архивных документов и содержит дополнительные реквизиты, а обычная выписка из документа — это копия части (частей) конкретного документа.