Как осуществляется заверение документов с использованием штампов?

Заверение документов с использованием штампов осуществляется следующим образом: www.klerk.ru

1. Для внутренних пользователей (сотрудников или руководителей структурных подразделений) на копии нужно сделать надпись «Верно» (проставить штамп «Верно»), указать должность работника, который её заверяет, поставить подпись с расшифровкой и дату, когда она заверена. www.klerk.ru
2. Для внешних пользователей (сторонних организаций: ФНС, аудиторов и контрагентов) в заверительной надписи дополнительно указывается место, где хранится оригинал, с которого изготовили копию, номер и год дела. www.klerk.ru Отметку необходимо подтвердить печатью или штампом организации (при наличии). www.klerk.ru Оттиск проставляется таким образом, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии. www.klerk.ru

ГОСТ Р 7.0.97-2016 не предусматривает применение штампа «Копия верна». www.klerk.ru Однако возможно использование комбинации двух штампов — «Копия» и «Верно». www.klerk.ru Первый штамп указывает на то, что данный документ не является оригиналом, второй штамп необходим для подтверждения подлинности. www.klerk.ru

На копиях многостраничных документов отметка о заверении копии проставляется на каждом листе документа или на последнем листе прошитого или скреплённого иным образом документа. sudact.ru Запись о месте нахождения подлинника проставляется только на последнем листе документа. sudact.ru