Для защиты коммерческой тайны, в том числе в экологических отчётах предприятий, организации устанавливают режим конфиденциальности. 2 Он предполагает разработку и внедрение системы административно-организационных и технических мер, которые помогают предотвратить умышленное или неумышленное разглашение или распространение сведений. 2

Некоторые меры защиты:

• Определение перечня сведений, которые относятся к коммерческой тайне. 23 Он составляется руководителем компании исходя из специфики её деятельности. 3
• Ограничение доступа к конфиденциальным данным. 13 Порядок обращения с информацией и контроль за его соблюдением закрепляются документально, например, в специальном приказе или положении. 3
• Учёт лиц, которые имеют доступ к конфиденциальным данным и (или) которым они были переданы или предоставлены. 14
• Регулирование использования информации, отнесённой к коммерческой тайне, сотрудниками и контрагентами. 14
• Нанесение грифа «Коммерческая тайна» на все материальные носители, содержащие такие сведения, или включение его в состав реквизитов документов, которые содержат коммерческую тайну. 14
• Использование технических средств защиты. 12 К ним относятся, например, кодирование и шифрование данных, установление запрета на копирование, контроль компьютеров сотрудников и мониторинг использования учётных записей. 2
• Обучение сотрудников и проведение инструктажей, чтобы они понимали важность конфиденциальности. 5
• Заключение соглашений о неразглашении (NDA) с сотрудниками и партнёрами. 5 В таком соглашении прописываются обязательства сотрудников по сохранению конфиденциальности и меры ответственности за нарушение. 5

Защита коммерческой тайны регулируется, в частности, Федеральным законом от 29.07.2004 №98-ФЗ «О коммерческой тайне». 5