Регулирование замещения должностей в федеральных министерствах осуществляется в соответствии с законодательством, в частности с Федеральным законом от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 23

Некоторые аспекты регулирования:

• Установление квалификационных требований. 12 Для разных категорий должностей предусмотрены различные требования к уровню образования, стажу службы или работы по специальности. 2 Например, для категорий «руководители», «помощники (советники)», «специалисты» высшей и главной групп должностей обязательно наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры. 25 Для категорий «обеспечивающие специалисты» старшей и младшей групп должностей — профессиональное образование. 25
• Оценка профессионального уровня кандидатов. 12 Её проводит кадровая служба государственного органа с участием подразделения, в котором учреждена соответствующая должность. 12 По решению руководителя органа или уполномоченного им лица к оценке могут привлекаться научные, образовательные и другие организации. 12
• Проведение конкурса. 2 Поступление на гражданскую службу или замещение другой должности осуществляется по результатам конкурса. 2 В рамках конкурса могут проводиться индивидуальное собеседование, анкетирование, групповые дискуссии, написание реферата или тестирование. 2
• Решение конкурсной комиссии. 2 Оно является основанием для назначения кандидата на вакантную должность либо отказа в таком назначении. 2
• Случаи, когда конкурс не проводится. 2 Например, при назначении на замещаемые на определённый срок полномочий должности категорий «руководители» и «помощники (советники)», при заключении срочного служебного контракта и в других случаях. 2