Хранение документов в судебном архиве осуществляется путём реализации комплекса мероприятий: 1

• предоставление изолированных помещений для размещения документов, оснащенных средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией, оборудованием для хранения; 1
• организация и обеспечение соблюдения противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов; 1
• размещение документов в архивохранилище на стационарных, передвижных и (или) мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах; 1
• проведение проверки наличия и состояния сохранности архивных документов; 1
• обеспечение возможности проведения профилактической и технической обработки архивных документов; 1
• описание (составление описей дел) и своевременная постановка архивных документов на учёт. 1

Оптимальные условия хранения архивных документов:

• для документов на бумажном носителе — температура 17–19 °C, относительная влажность воздуха — 50–55%; 1
• для документов на магнитных дисках и дисковых накопителях — температура 8–18 °C, относительная влажность воздуха — 45–65%; 1
• для документов на оптических дисках — температура 10–23 °C, относительная влажность воздуха — 20–50%. 1

Электронные документы, подлежащие хранению, передаются в архив суда в виде контейнеров, обеспечивающих целостность электронных документов, по информационно-телекоммуникационной сети из соответствующей автоматизированной системы суда в информационную систему архива суда или на обособленных носителях однократной записи. 35