Хранение документов в нотариальной деятельности осуществляется следующим образом:

• Для бумажных документов местом хранения является нотариальный архив. 3 Нотариус обязан обеспечивать сохранность документов на бумажном носителе в соответствии со сроками их хранения, установленными Типовой номенклатурой дел нотариуса, либо до передачи в архив нотариальной палаты, членом которой он является. 3 Передача документов в архив осуществляется нотариусом по истечении 10 лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором производство по ним было окончено. 3 До передачи документов в архив нотариус обязан сделать копии всех имеющихся в деле нотариальных документов на бумажном носителе в виде их электронных образов и передать их на хранение в единую информационную систему нотариата. 3
• Для электронных документов местом хранения является единая информационная система нотариата. 3 Клиент может передать на хранение нотариусу электронные документы, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью. 4 Единая информационная система нотариата гарантирует сохранность документов, а содержание файлов не сможет увидеть даже нотариус, осуществляющий нотариальное действие. 2

Конфиденциальность информации в нотариальной деятельности обеспечивается тем, что нотариус обязан хранить нотариальную тайну и обеспечивать защиту персональных данных клиентов. 1 Для этого в нотариальной конторе используются сертифицированные средства защиты. 1