Если в уставе федерального государственного казённого учреждения не прописан регламент, вопрос о назначении временно исполняющего обязанности (врио) должен решаться не учреждением, а учредителем — соответствующим федеральным органом исполнительной власти. 1 Все назначения должны быть сделаны на основе его приказов или распоряжения. 1

В случае, когда устав организации позволяет передавать полномочия без доверенности, для оформления назначения врио нужно оформить два документа: 2

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору. 2 В нём работник подтверждает, что согласен взять на себя функции руководителя. 2 Срок и условия их выполнения прописываются в соглашении, равно как и размер доплаты за работу в рамках замещения. 2
2. Приказ о временном исполнении обязанностей. 2 Его составляют в свободной форме и только после того, как сотрудник подпишет соглашение. 2 В приказе указывают обязанности и права временно исполняющего обязанности, размер доплаты, какие конкретно задачи поручит ему работодатель и сколько дней продлится период замещения. 2

Если устав организации не предусматривает возможность разделить полномочия руководителя на нескольких сотрудников, понадобится доверенность на осуществление полномочий генерального директора в его отсутствие. 2 В доверенности перечисляют полномочия, которые делегируют. 2

Для получения более подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к юристу.