Как организовать учет спецодежды на предприятии?

В 2025 году учёт спецодежды на предприятии нужно вести согласно ФСБУ 5/2019 «Запасы». www.kontur-extern.ru

Некоторые особенности организации учёта в зависимости от срока носки и стоимости спецодежды: unionspb.com

• Спецодежда со сроком использования более 12 месяцев. unionspb.com Если её стоимость превышает лимит, установленный локальными актами, то спецодежда учитывается как материальные активы. unionspb.com В этом случае применяется линейная амортизация. unionspb.com Если стоимость спецодежды ниже лимита, то её учитывают как материальные запасы с постепенным списанием стоимости. unionspb.com
• Спецодежда со сроком использования до 12 месяцев. unionspb.com Затраты на её приобретение отражают на счёте 10 «Материалы» и списывают по мере выдачи работникам. unionspb.com Спецодежду управленцев можно сразу списать в расходы. unionspb.com Для спецодежды с кратковременным сроком носки необходимо отражать движение и на забалансовом счёте, чтобы контролировать возврат и износ. unionspb.com
• Спецодежда с длительным сроком службы, но стоимостью ниже лимита. unionspb.com Такая спецодежда учитывается как МПЗ, но списывается линейно в течение срока использования. unionspb.com Если её стоимость ниже лимита, то её можно сразу отнести на расходы. unionspb.com

При выдаче спецодежды работникам нужно оформить первичные документы, которые подтвердят движение спецодежды в бухучете. www.kontur-extern.ru Допускаются собственные или унифицированные формы, утверждённые постановлением Госкомстата от 30.12.1997 №71а: www.kontur-extern.ru

• требование-накладная по форме №М-11; www.kontur-extern.ru
• лимитно-заборная карта по форме №М-8; www.kontur-extern.ru
• накладная на отпуск материалов на сторону по форме №М-15; www.kontur-extern.ru
• ведомость учёта выдачи спецодежды по форме №МБ-7. www.kontur-extern.ru

Порядок выдачи спецодежды рекомендуется закрепить в локальных документах, например, в коллективном или трудовом договоре или Правилах трудового распорядка. www.kontur-extern.ru

Для автоматизации учёта спецодежды можно использовать специальные программы, например, «Охрана труда». www.ot-soft.ru