Для организации индивидуального доступа к юридическим базам данных можно предпринять следующие шаги:
- Получить согласие правообладателя. 1 Правообладатель базы данных может предоставить возможность её использования на условиях лицензии. 1
- Обеспечить доступ к базе данных. 1 Это можно сделать, установив локальную версию базы данных на персональный компьютер пользователя, или используя её мобильную версию (на флеш-накопителе), а также посредством ключа (пароля) — к облачной или интернет-версии базы данных либо через мобильное приложение. 1
- Установить политики доступа к данным. 2 Это позволит задать как общие настройки прав для групп пользователей информации, так и индивидуальный доступ пользователя к определённому виду документа или вопросу деятельности. 2
- Настроить права доступа на уровне папок. 2 Настройку может выполнить любой пользователь, вызвав команду «Права доступа» из контекстного меню папки. 2 Корректировку права доступа можно проводить вручную, проставляя или удаляя галки. 2
Выбор метода организации индивидуального доступа к юридическим базам данных зависит от конкретных условий и возможностей организации.