Как организовать безопасное хранение трудовых книжек в компании?

Для организации безопасного хранения трудовых книжек в компании рекомендуется следующее:

1. Назначить ответственного за хранение. profkadrovik.ru ppt.ru Как правило, это специалист по кадровому делопроизводству, который оформляет приём на работу и ведёт кадровый учёт. www.kdelo.ru В маленькой компании, где нет кадровика, ответственным могут назначить бухгалтера или секретаря. www.kdelo.ru Если поручить ведение книжек некому, то ответственным за учёт и хранение трудовых книжек считают руководителя организации. www.kdelo.ru
2. Зарегистрировать трудовые книжки. profkadrovik.ru Для этого заводят журнал, куда заносят всю информацию по движению и учёту документов. profkadrovik.ru
3. Хранить трудовые книжки в сейфе или запирающемся шкафу. www.kdelo.ru Невостребованные трудовые книжки нужно держать отдельно от остальных, на разных полках или каталожных разделителях. profkadrovik.ru
4. Выдавать трудовые книжки сотрудникам только после увольнения или по запросу для оформления пенсионных выплат. profkadrovik.ru

На крупных предприятиях с численностью штата более одной тысячи человек допускается хранение бланков трудовых книжек и трудовых книжек сотрудников в специально оборудованных кладовых в условиях, исключающих порчу и хищение документов. www.kdelo.ru