Как организовать архивное хранение журналов инструктажа по охране труда?

Для организации архивного хранения журналов инструктажа по охране труда необходимо следовать некоторым рекомендациям:

• Назначить ответственного за ведение и хранение журналов по технике безопасности. ppt.ru Обычно это секретарь или инженер по охране труда. ppt.ru
• Выбрать специально оборудованное помещение для хранения документов. ppt.ru Комнаты должны быть тёмными, сухими, с хорошей вентиляцией. ppt.ru Документы нужно разместить подальше от света и окон. ppt.ru
• Оснастить хранилище специальным оборудованием (сейфами, стеллажами, шкафами), средствами пожаротушения, охранной и противопожарной сигнализацией. ppt.ru
• Разложить документы по пронумерованным папкам. admsurgut.ru Каждую папку нужно озаглавить по разделам и написать на ней срок хранения документов. admsurgut.ru
• Отсчитывать сроки хранения с момента, как завершили вести документ. e.otruda.ru За точку отсчёта берут 1 января года, который следует за годом, в котором закрыли документ. e.otruda.ru
• Работодатель вправе хранить документы по охране труда дольше положенного срока, когда того требуют особенности работы компании и её практические потребности. e.otruda.ru Уменьшать сроки хранения нельзя. e.otruda.ru

Сроки хранения документов по охране труда утверждены приказом Росархива от 20.12.2019 №236. ppt.ru e.otruda.ru