Организация хранения нотариальных документов в России предусмотрена статьёй 18.1 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 2

Нотариальные документы могут храниться постоянно: 2

• нотариальными палатами субъектов Российской Федерации в нотариальных архивах; 2
• государственными и муниципальными архивами, ранее принявшими на хранение нотариальные документы от упразднённых государственных нотариальных контор; 2
• местными администрациями поселений, муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов, главами и (или) уполномоченными должностными лицами которых совершаются или совершались нотариальные действия; 2
• Министерством иностранных дел Российской Федерации. 2

Временно нотариальные документы могут храниться: 2

• нотариусами — до истечения срока хранения либо до передачи в нотариальный архив; 2
• нотариальными палатами субъекта Российской Федерации в нотариальных архивах — до истечения срока хранения; 2
• консульскими учреждениями Российской Федерации — до истечения срока хранения либо до передачи в Министерство иностранных дел Российской Федерации; 2
• Министерством иностранных дел Российской Федерации в случае передачи документов консульскими учреждениями Российской Федерации — до истечения срока хранения; 2
• главами местных администраций поселений и (или) уполномоченными должностными лицами местных администраций поселений, главами местных администраций муниципальных районов и (или) уполномоченными должностными лицами местных администраций муниципальных районов, уполномоченными должностными лицами местных администраций муниципальных округов, городских округов — до истечения срока хранения. 2

Местом хранения нотариальных документов на бумажном носителе, переданных на постоянное или временное хранение в нотариальную палату, является нотариальный архив. 1 Для хранения нотариальных документов, созданных в электронной форме, а также электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, используется единая информационная система нотариата. 1