Как организовано хранение личных дел сотрудников в органах внутренних дел?

Согласно приказу МВД России от 24.11.2020 №800, хранение личных дел сотрудников органов внутренних дел организовано следующим образом: legalacts.ru sudact.ru

• Учёт личных дел ведётся по инвентарной книге, где учётные номера должны соответствовать номерам личных дел на хранении. legalacts.ru sudact.ru Номер, за которым зарегистрировано личное дело, проставляется на лицевой части и на корешке обложки личного дела. legalacts.ru sudact.ru
• Личные дела регистрируются в инвентарной книге не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа о назначении на должность в органах внутренних дел. legalacts.ru sudact.ru Запрещается регистрировать вновь поступающие личные дела под номерами дел, не сданных на архивное хранение. legalacts.ru sudact.ru
• При наличии на хранении более 500 личных дел кроме инвентарной книги ведётся картотека по алфавитным карточкам личных дел. legalacts.ru sudact.ru
• Личное дело подразделяется на шесть частей. legalacts.ru В первой части хранятся, например, послужной список, документы, подтверждающие стаж службы или её отдельные периоды, справка-объективка. legalacts.ru
• К личному делу подклеивается конверт, в котором хранятся трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, а также копии документов воинского учёта. legalacts.ru sudact.ru
• Документы в личном деле подшиваются или скрепляются специальным устройством, обеспечивающим их надёжное крепление. legalacts.ru
• Во второй и третьей частях личного дела документы располагаются в хронологическом порядке. legalacts.ru
• Документы, приобщаемые к шестой части личного дела, могут храниться отдельно от личного дела с присвоением номера, аналогичного номеру личного дела. legalacts.ru

Личные дела выдаются (высылаются) на срок не более 3 месяцев, по истечении которого они должны быть возвращены к месту постоянного хранения, за исключением случаев назначения сотрудника на должность по новому месту службы. sudact.ru

Личные дела сотрудников, уволенных со службы в органах внутренних дел, сдаются на архивное хранение по описи не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 5 лет после их увольнения. legalacts.ru sudact.ru