Делопроизводство в мировом суде организовано следующим образом:
- Руководство делопроизводством осуществляет мировой судья совместно с органом исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации. base.garant.ru Он контролирует состояние делопроизводства на судебном участке и принимает меры к исправлению ошибок и недостатков. mir.tmbreg.ru
- Непосредственное ведение делопроизводства возлагается на работников аппарата мирового судьи. base.garant.ru Их права, обязанности и ответственность определяются должностным регламентом, который утверждается руководителем уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации. base.garant.ru
- Поступившие в суд дела, материалы и корреспонденция регистрируются делопроизводителем в журнале учёта входящей корреспонденции (форма №1) и передаются мировому судье не позднее следующего рабочего дня. elar.rsvpu.ru
- Все служебные документы формируются в наряды. mos-sud.ru mirsud.krasnodar.ru Они заводятся по предметному (тематическому) принципу с учётом установленных сроков хранения документов. mos-sud.ru Наряды, как правило, заводятся на один год. mos-sud.ru
- Уголовные, гражданские, административные дела и материалы подшиваются в обложку (форма №18). mos-sud.ru На ней указывается необходимая информация: наименование судебного участка, уникальный идентификатор документа, порядковый номер дела и другое. mos-sud.ru
При регистрации в ПК «Мировые судьи» каждому поступившему делу или материалу в автоматизированном режиме присваивается уникальный идентификатор документа (УИД). mos-sud.ru Он указывается на обложке дела, в учётной карточке и в сопроводительном письме при направлении дела в суд вышестоящей инстанции. mos-sud.ru