Делопроизводство в мировом суде организовано следующим образом:

1. Руководство делопроизводством осуществляет мировой судья совместно с органом исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации. 5 Он контролирует состояние делопроизводства на судебном участке и принимает меры к исправлению ошибок и недостатков. 4
2. Непосредственное ведение делопроизводства возлагается на работников аппарата мирового судьи. 5 Их права, обязанности и ответственность определяются должностным регламентом, который утверждается руководителем уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации. 5
3. Поступившие в суд дела, материалы и корреспонденция регистрируются делопроизводителем в журнале учёта входящей корреспонденции (форма №1) и передаются мировому судье не позднее следующего рабочего дня. 2
4. Все служебные документы формируются в наряды. 13 Они заводятся по предметному (тематическому) принципу с учётом установленных сроков хранения документов. 1 Наряды, как правило, заводятся на один год. 1
5. Уголовные, гражданские, административные дела и материалы подшиваются в обложку (форма №18). 1 На ней указывается необходимая информация: наименование судебного участка, уникальный идентификатор документа, порядковый номер дела и другое. 1

При регистрации в ПК «Мировые судьи» каждому поступившему делу или материалу в автоматизированном режиме присваивается уникальный идентификатор документа (УИД). 1 Он указывается на обложке дела, в учётной карточке и в сопроводительном письме при направлении дела в суд вышестоящей инстанции. 1