Как организовано делопроизводство в государственных органах?

Делопроизводство в государственных органах организовано на основе единой политики и принципов с применением современных информационных технологий. sudact.ru archives.gov.ru

Ответственность за организацию, состояние делопроизводства и соблюдение требований правил возлагается на руководителя органа или лицо, исполняющее его обязанности. sudact.ru archives.gov.ru

Функции по ведению делопроизводства выполняет структурное подразделение — Служба делопроизводства. sudact.ru archives.gov.ru При её отсутствии — государственный (муниципальный) служащий или работник. sudact.ru archives.gov.ru

В других структурных подразделениях делопроизводство ведут государственные (муниципальные) служащие этих подразделений (делопроизводители). sudact.ru archives.gov.ru

В процессе документооборота обеспечивается: archives.gov.ru

• приём и первичная обработка входящих документов; archives.gov.ru krufarhiv.ru
• предварительное рассмотрение входящих документов; archives.gov.ru krufarhiv.ru
• регистрация входящих, исходящих и внутренних документов; archives.gov.ru krufarhiv.ru
• рассмотрение документов руководством; archives.gov.ru krufarhiv.ru
• доведение документов до исполнителей; archives.gov.ru krufarhiv.ru
• подготовка проектов документов; archives.gov.ru krufarhiv.ru
• согласование проектов документов; archives.gov.ru krufarhiv.ru
• подписание проектов документов; archives.gov.ru krufarhiv.ru
• определение места хранения документа и включение его в дело; archives.gov.ru krufarhiv.ru
• обработка и отправка исходящих документов. archives.gov.ru krufarhiv.ru

В документообороте выделяют документопотоки: входящие (поступающие) документы, исходящие (отправляемые) документы и внутренние документы. sudact.ru cgako.ru

Электронный документооборот осуществляется с использованием единой системы электронного документооборота (СЭД). sudact.ru archives.gov.ru Информационные системы органа должны быть интегрированы с СЭД, чтобы отбирать документы временных и постоянного сроков хранения для передачи в архив и выделять к уничтожению документы, сроки хранения которых истекли. archives.gov.ru