Система судебного делопроизводства в Конституционном Суде Российской Федерации организована в соответствии с Инструкцией, утверждённой приказом Председателя Конституционного Суда РФ от 23.12.2021 №35: 13
- Секретариат Конституционного Суда осуществляет единую систему делопроизводства, электронное документационное и техническое обслуживание деятельности судей, сотрудников аппаратов судей и сотрудников аппарата Конституционного Суда. 3
- Руководители подразделений аппарата Конституционного Суда несут ответственность за организацию делопроизводства, ведение электронного документооборота и соблюдение правил и порядка работы с документами. 3
- Сотрудники подразделений, ответственные за ведение делопроизводства, осуществляют: 3
- контроль за сроками исполнения документов; 3
- учёт документов, подготовленных в подразделениях; 3
- ознакомление сотрудников подразделения с решениями, распоряжениями, приказами, информационными материалами; 3
- оформление и учёт исходящих документов и своевременную передачу их для отправки; 3
- ведение и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел Конституционного Суда. 3
В аппаратах судей ведение делопроизводства и электронного документооборота осуществляет сотрудник аппарата судьи в соответствии с должностным регламентом. 3
Судебное дело создаётся, пополняется и хранится в бумажной и электронной форме. 2