Система профилактических визитов трудовой инспекции (ГИТ) организована следующим образом: 1

1. Руководитель ГИТ определяет перечень компаний для профилактических мероприятий и способ контроля — выездной или видеоконференция. 1
2. Работодателя уведомляют о надзорном мероприятии не менее чем за 5 рабочих дней. 1 Инспекторы отправляют уведомление почтой, вручают лично, направляют на электронную почту или через портал «Госуслуг». 2
3. При готовности компании принять инспектора или их группу в назначенный день проводится профилактический визит. 1
4. По результатам составляют акт. 1 В нём отражают информацию о компании, дате визита, его продолжительности, изученных вопросах. 1
5. Работодатель знакомится с актом под роспись. 1 Один экземпляр остаётся в компании, второй передаётся в ГИТ, а его результаты вносятся в единый реестр контрольно-надзорных мероприятий. 1

Законодательство не ограничивает количество профилактических визитов, однако инспектор обязан уведомлять о своём визите работодателя за 5 рабочих дней. 3 Обычно, в соответствии с нагрузкой на ведомство, проверяющий ограничивается одним визитом в год и повторно не приходит. 3

Работодатель может отказаться от профилактического визита, главное — письменно уведомить инспектора о таком решении минимум за 3 рабочих дня до даты визита. 3