Учёт специальных приспособлений и спецодежды на предприятиях организован следующим образом:
- До передачи в производство или эксплуатацию специальная оснастка и спецодежда учитываются в составе оборотных активов организации по счёту «Материалы» на отдельном субсчёте «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». minfin.gov.ru
- Если спецоснастка и спецодежда изготавливаются силами организации, затраты по их изготовлению предварительно группируются на соответствующих счетах учёта затрат на производство («Вспомогательные производства», «Основное производство» и др.). minfin.gov.ru Окончание работ подтверждается актом выполненных работ по форме, устанавливаемой организацией. minfin.gov.ru
- Передача изготовленной спецоснастки и спецодежды подразделениями-изготовителями на склады организации оформляется соответствующими первичными учётными документами. minfin.gov.ru Для этой цели рекомендуется использовать требование-накладную и (или) накладную (типовые межотраслевые формы №М-11 и №М-15). minfin.gov.ru www.klerk.ru
- Аналитический учёт специальной оснастки и спецодежды, находящихся в производстве (эксплуатации), ведётся по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости с указанием даты поступления в производство (эксплуатацию) (месяц, год), мест эксплуатации (по подразделениям) и материально ответственных лиц. minfin.gov.ru
- Для контроля за сохранностью специальной оснастки её стоимость при передаче со складов организации в производство (эксплуатацию) можно принять на забалансовый учёт по дополнительно вводимому забалансовому счёту «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию». minfin.gov.ru
Также на каждого сотрудника, которому положено выдать спецодежду, заводится личная карточка, в которой указываются параметры спецодежды, обуви (размер, рост). assistentus.ru