Процесс ликвидации государственных учреждений организован следующим образом: 2

1. Принятие решения о закрытии. 12 Его принимает учредитель или другой уполномоченный орган. 4 Например, в отношении федерального казённого учреждения решение принимает Правительство РФ, а муниципального учреждения — орган местного самоуправления. 4
2. Создание ликвидационной комиссии. 12 В её обязанности входит публикация в СМИ информации о ликвидации, организация всех мероприятий по закрытию, то есть внесение записи в госреестр и получение свидетельства о закрытии. 1
3. Инвентаризация активов. 1 Необходимо провести инвентаризацию активов, составить списки задолженностей, известить кредиторов. 1 Также нужно оповестить всех сотрудников и местную службу занятости. 1
4. Составление ликвидационного баланса. 1 Для этого закрывают лицевые счета, проводят расчёт с дебиторами и кредиторами и передают материальные ценности. 1 Если на счетах останутся средства, их нужно перевести на счёт в казначейство. 1
5. Подача документов в регистрирующий орган. 2 Предоставляются документы для регистрации ликвидации. 2

Длительность процесса ликвидации индивидуальна и зависит от ситуации и существующих в организации проблем. 2 Так, при упразднении организации с долгами процедура может длиться 1 год и более, а при добровольной ликвидации учреждения без финансовых проблем — в течение 5–6 месяцев. 2