Несколько рекомендаций, как организация может подготовиться к прокурорской проверке:
- Изучить решение о назначении проверки. 3 В нём указываются сроки, основания и предмет проверки. 3 На основе этой информации можно предположить, какие документы будут проверять. 3 Рекомендуется убрать с видных мест те документы, которые не относятся к предмету исследования, и систематизировать то, что нужно представить. 3
- Пригласить юриста или адвоката. 4 Специалист поможет сопровождать проверку и даст рекомендации по общению с работниками прокуратуры. 4
- Корректно общаться с работниками прокуратуры. 3 Отвечая на вопросы, не стоит давать ложную информацию, но и от выдачи лишней информации лучше воздержаться. 3
- Передавать оригиналы документов по списку. 3 Это поможет избежать претензий, что дали не все бумаги, и получить оригиналы обратно в полном объёме. 3
- Если выполнить какие-то требования прокуратуры невозможно, подготовить официальный письменный отказ с обоснованием причин. 3
- При выявлении нарушений, с которыми организация согласна, устранить их в установленный срок и уведомить об этом прокурора в течение 30 календарных дней. 4
Если деятельность организации соответствует закону, то специально подготавливаться к проверкам не придётся. 5