Вакантная должность в контексте трудового права — это предусмотренная штатным расписанием организации должность, которая свободна, то есть не замещена (не занята) каким-либо конкретным работником, состоящим с организацией в трудовых отношениях. 1

Некоторые исключения: к вакантным должностям нельзя отнести сотрудников, которые: 1

• временно отсутствуют в связи с длительной командировкой, продолжительным заболеванием, необходимостью ухода за детьми, не достигшими возраста 3 лет и по другим уважительным причинам; 1
• трудятся на условиях совместительства. 1

Трудовой кодекс РФ не даёт однозначного определения вакантной должности. 35