Чтобы определить юридическую силу документа, нужно убедиться, что он удовлетворяет трём требованиям: 1

1. Соответствует законодательству. 1 Организации и должностные лица, готовящие документ, должны соблюдать требования действующего законодательства. 2
2. Издан органом (лицом), имеющим соответствующие полномочия. 1
3. Оформлен в соответствии с установленными правилами. 1 Для каждой разновидности документов есть комплекс обязательных элементов оформления, к которым относят наименование организации-автора, подпись, дату, регистрационный номер документа, гриф утверждения, печать и другие. 2

Бумажный документ имеет юридическую силу, если на нём есть обязательные реквизиты: 5

• название автора документа (организация или её структурное подразделение, работник, чиновник или физическое лицо, которое подписывает документ); 5
• дата документа; 5
• название места разработки, издания, принятия или подписания документа; 5
• подпись. 5

Электронный документ имеет юридическую силу, если для его подписания соблюдены технология применения электронной подписи и процедура подписания. 5

Документ не имеет юридической силы, если он содержит недостоверную информацию и подпись. 5