Как ограничить полномочия представителя в системе электронного документооборота?

Возможно, имелась в виду система «1С:Документооборот». gendalf.ru www.1cbit.ru Чтобы ограничить полномочия представителя в ней, можно использовать следующие настройки: gendalf.ru

1. Включить «Ограничение прав доступа» в меню «Настройка и администрирование». gendalf.ru Это активирует функции управления доступом. gendalf.ru
2. Определить базовые полномочия. gendalf.ru В разделе «Полномочия» задать общие роли для сотрудников, которые задают базовый уровень доступа. gendalf.ru
3. Настроить политики доступа. gendalf.ru В разделе «Политики доступа» создать общие или специальные разрешения. gendalf.ru Можно указать разрезы доступа: виды документов, организации, грифы, вопросы деятельности и другие параметры. gendalf.ru
4. Создать рабочие группы. gendalf.ru Перейти в «Нормативно-справочная информация» → «Рабочие группы». gendalf.ru Создать группу, добавить участников и задать им права: чтение, редактирование или управление содержимым. gendalf.ru
5. Настроить права на папки. gendalf.ru В контекстном меню папки выбрать «Настройка прав». gendalf.ru Можно указать, кто может видеть, редактировать или удалять файлы. gendalf.ru
6. Провести аудит прав. gendalf.ru Проверить корректность настроек через отчёт «Настройка доступа пользователей». gendalf.ru Нужно убедиться, что никто не получил лишние права, особенно к конфиденциальной информации. gendalf.ru

Также можно ограничить доступ к конфиденциальной информации, например, установить запрет на доступ к документам с грифом «Коммерческая тайна» для руководителей, если это не требуется по их обязанностям. gendalf.ru