Для оформления документов с использованием электронных подписей (ЭП) необходимо: 1

1. Прописать во внутренних инструкциях компании возможность использования ЭП, сферу её применения и список сотрудников, обладающих ЭП. 1
2. Выбрать удостоверяющий центр (УЦ), в котором будет оформляться ЭП. 13 Юридические лица и ИП обращаются за сертификатом только в УЦ ФНС, физические лица и сотрудники организаций — в коммерческие аккредитованные УЦ. 3
3. Получить USB-токен — специальное защищённое устройство, которое напоминает обычную флешку, но для его защиты используется пароль или PIN-код. 3
4. Установить средства криптографической защиты информации (СКЗИ). 13 Программу можно выбрать самостоятельно при получении ЭП. 3

Процесс оформления документа с помощью ЭП: 3

1. Подготовить документ для подписания: проверить правильность заполнения, наименование файла, формат. 3
2. Зайти на страницу онлайн-сервиса и выбрать пункт «Подписание документов». 3
3. Выбрать из списка необходимый сертификат и нажать «Продолжить». 3 На следующем этапе выбрать файл и нажать «Подписать документ». 3 Если нужна откреплённая подпись, флажок «Использовать прикреплённый формат подписи» следует оставить неактивным. 3
4. После подписания ЭП документа отправить его получателю. 3 Для прикреплённой подписи нужно скачать подпись на компьютер в папку «Загрузки» и отправить только файл подписи. 3 Для откреплённой подписи скачивание в папку «Загрузки» пройдёт автоматически, нужно отправить саму подпись и документ, который был подписан. 3

Процесс оформления документов с использованием ЭП может отличаться в зависимости от выбранного метода и сервиса. 3