Как оформлять документы с использованием электронных подписей?

Для оформления документов с использованием электронных подписей (ЭП) необходимо: fingu.ru

1. Прописать во внутренних инструкциях компании возможность использования ЭП, сферу её применения и список сотрудников, обладающих ЭП. fingu.ru
2. Выбрать удостоверяющий центр (УЦ), в котором будет оформляться ЭП. fingu.ru iitrust.ru Юридические лица и ИП обращаются за сертификатом только в УЦ ФНС, физические лица и сотрудники организаций — в коммерческие аккредитованные УЦ. iitrust.ru
3. Получить USB-токен — специальное защищённое устройство, которое напоминает обычную флешку, но для его защиты используется пароль или PIN-код. iitrust.ru
4. Установить средства криптографической защиты информации (СКЗИ). fingu.ru iitrust.ru Программу можно выбрать самостоятельно при получении ЭП. iitrust.ru

Процесс оформления документа с помощью ЭП: iitrust.ru

1. Подготовить документ для подписания: проверить правильность заполнения, наименование файла, формат. iitrust.ru
2. Зайти на страницу онлайн-сервиса и выбрать пункт «Подписание документов». iitrust.ru
3. Выбрать из списка необходимый сертификат и нажать «Продолжить». iitrust.ru На следующем этапе выбрать файл и нажать «Подписать документ». iitrust.ru Если нужна откреплённая подпись, флажок «Использовать прикреплённый формат подписи» следует оставить неактивным. iitrust.ru
4. После подписания ЭП документа отправить его получателю. iitrust.ru Для прикреплённой подписи нужно скачать подпись на компьютер в папку «Загрузки» и отправить только файл подписи. iitrust.ru Для откреплённой подписи скачивание в папку «Загрузки» пройдёт автоматически, нужно отправить саму подпись и документ, который был подписан. iitrust.ru

Процесс оформления документов с использованием ЭП может отличаться в зависимости от выбранного метода и сервиса. iitrust.ru