Протокол заседания комиссии по рассмотрению обращений граждан оформляется секретарем комиссии. 12 Он должен быть подписан председателем не позднее трёх рабочих дней со дня проведения заседания. 1

Протокол включает в себя следующую информацию: 1

• дату проведения заседания комиссии; 1
• поименное указание присутствующих членов комиссии и других лиц, участвующих в заседании; 1
• наименование вопросов, выносимых на рассмотрение комиссии; 1
• решение комиссии. 1

В типовой формуляр протокола также входят: 4

• полное наименование организации или предприятия; 4
• название вида документа (ПРОТОКОЛ); 4
• дата; 4
• индекс (в протоколах, которые относятся к распорядительным документам); 4
• место составления; 4
• заголовок; 4
• текст; 4
• подписи. 4

Дополнительными реквизитами протокола могут быть: 4

• наименование структурного подразделения; 4
• гриф утверждения; 4
• отметка о наличии приложений; 4
• место (помещение, офис) и время проведения заседания; 4
• фамилия и инициалы председательствующего на заседании; 4
• дата подписания протокола; 4
• способ голосования (открытое, тайное, заочное). 4

Основная часть текста протокола строится в соответствии с пунктами повестки дня по разделам. 4 Каждый раздел, отражающий ход заседания, состоит из трёх частей: «СЛУШАЛИ» — «ВЫСТУПИЛИ» — «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)». 4

Подписи председателя и секретаря заседания оформляются на отредактированном и сверенном протоколе. 4 Они располагаются тремя-четырьмя строками ниже текста от границы левого поля и разделяются одной строкой. 4