Передача спецодежды от работодателя к работнику оформляется следующими документами:

1. Личная карточка учёта выдачи спецодежды. 24 В ней указываются сведения о работнике, месте и дате зачисления на работу, параметрах сотрудника для приобретения спецодежды, данные документа, в котором изложены нормы выдачи, и список выданных работнику средств индивидуальной защиты. 4 На обратной стороне карточки отражаются сведения о фактическом движении спецодежды по конкретному материально-ответственному лицу: выдаче и возврате на склад. 4
2. Ведомость учёта выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. 2 При выдаче спецодежды со склада в ней делают запись (например, форма МБ-7). 2
3. Договор купли-продажи. 3 Если работник выкупает спецодежду при увольнении, то такая сделка оформляется договором купли-продажи, и право собственности на спецодежду переходит от организации к работнику. 3 Обычно на основании заявления работника стоимость спецодежды удерживается из его заработной платы. 3

Если при увольнении сотрудник не сдает спецодежду на склад, а сразу передаёт её другому сотруднику, то оформить эту операцию можно документом «Перемещение товаров (материалов)» с видом операции «Передача между сотрудниками». 1