Как оформить замечания в корпоративных документах?

Оформить замечания в корпоративных документах можно двумя способами: www.sekretariat.ru

1. С помощью реквизита «Виза». www.sekretariat.ru Он включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи — инициалы и фамилию, дату визирования. www.sekretariat.ru Виза должна свидетельствовать о согласии или несогласии должностного лица с содержанием проекта документа. www.sekretariat.ru Например, сотрудник может согласовать проект документа с замечаниями. www.sekretariat.ru Для каждого варианта согласования нужна разная виза: «Документ согласован без замечаний», «Документ согласован с замечаниями», «Документ отклонён (замечания существенные или несогласие с документом в целом)». www.sekretariat.ru
2. С помощью листа согласования. www.sekretariat.ru Документ составляют в произвольной форме, удобно сделать его в виде таблицы. www.sekretariat.ru Обязательные графы таблицы: наименование структурного подразделения, наименование должности и Ф. И. О должностного лица, отметка о наличии замечания, подпись и дата. www.sekretariat.ru А на обороте листа можно сделать вторую таблицу для замечаний по проекту документа. www.sekretariat.ru

Также для оформления замечаний как дисциплинарного взыскания нужно составить приказ о наложении взыскания. www.glavbukh.ru assistentus.ru Его составляют в произвольной форме, но рекомендуется указать в приказе: www.glavbukh.ru

• дату составления в пределах срока применения дисциплинарного взыскания; www.glavbukh.ru
• Ф. И. О. и должность сотрудника и структурное подразделение, в котором он трудится (при наличии); www.glavbukh.ru
• причину объявления сотруднику взыскания — проступок и положения каких документов работник нарушил (например, пункты трудового договора, ПВТР и других ЛНА); www.glavbukh.ru
• вид применяемого к работнику взыскания; www.glavbukh.ru
• основание издания приказа — реквизиты документов, которые подтверждают совершение работником проступка (например, акта о совершении проступка, докладной записки, протокола). www.glavbukh.ru

Сотрудник, в отношении которого издан приказ, обязательно в течение трёх дней должен быть ознакомлен с ним под роспись. assistentus.ru