Как оформить замечания в корпоративных документах?

Оформить замечания в корпоративных документах можно двумя способами: 1

1. С помощью реквизита «Виза». 1 Он включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи — инициалы и фамилию, дату визирования. 1 Виза должна свидетельствовать о согласии или несогласии должностного лица с содержанием проекта документа. 1 Например, сотрудник может согласовать проект документа с замечаниями. 1 Для каждого варианта согласования нужна разная виза: «Документ согласован без замечаний», «Документ согласован с замечаниями», «Документ отклонён (замечания существенные или несогласие с документом в целом)». 1
2. С помощью листа согласования. 1 Документ составляют в произвольной форме, удобно сделать его в виде таблицы. 1 Обязательные графы таблицы: наименование структурного подразделения, наименование должности и Ф. И. О должностного лица, отметка о наличии замечания, подпись и дата. 1 А на обороте листа можно сделать вторую таблицу для замечаний по проекту документа. 1

Также для оформления замечаний как дисциплинарного взыскания нужно составить приказ о наложении взыскания. 23 Его составляют в произвольной форме, но рекомендуется указать в приказе: 2

• дату составления в пределах срока применения дисциплинарного взыскания; 2
• Ф. И. О. и должность сотрудника и структурное подразделение, в котором он трудится (при наличии); 2
• причину объявления сотруднику взыскания — проступок и положения каких документов работник нарушил (например, пункты трудового договора, ПВТР и других ЛНА); 2
• вид применяемого к работнику взыскания; 2
• основание издания приказа — реквизиты документов, которые подтверждают совершение работником проступка (например, акта о совершении проступка, докладной записки, протокола). 2

Сотрудник, в отношении которого издан приказ, обязательно в течение трёх дней должен быть ознакомлен с ним под роспись. 3