Как оформить внешнее согласование документа?

Внешнее согласование документа оформляется грифом согласования. 14

Гриф согласования включает: 1

• слово «СОГЛАСОВАНО» (без кавычек); 1
• наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации); 14
• личную подпись; 14
• расшифровку подписи; 14
• дату согласования; 14
• или название документа, подтверждающего согласование, его дату и индекс. 1

Гриф согласования может располагаться: 1

• ниже реквизита «Подпись» в левом нижнем углу документа от поля; 14
• на отдельном «Листе согласования», если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. 14 В этом случае на документе делается отметка «Лист согласования прилагается». 14

Если документ согласовывается коллегиальным органом, то в грифе согласования указывают сведения об органе, который согласовал документ, дату и номер протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. 2

При наличии нескольких грифов согласования они располагаются горизонтально или вертикально в порядке значимости согласующих организаций. 3