Для оформления служебного контракта необходимо заключить его на основе акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы. 13

Гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя: 13

• заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы; 13
• анкету; 13
• паспорт; 13
• трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые; 13
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые; 13
• свидетельство о постановке физического лица на учёт в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 13
• документы воинского учёта — для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 13
• документ об образовании и о квалификации; 23
• сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; 23
• заключение медицинской организации об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению. 23

В отдельных случаях с учётом условий прохождения гражданской службы может предусматриваться необходимость предъявления иных документов. 13

Служебный контракт заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. 4 Один экземпляр служебного контракта передаётся гражданскому служащему, другой хранится в его личном деле. 4

После назначения на должность гражданской службы гражданскому служащему вручается служебное удостоверение установленной формы. 13