Результаты первичного инструктажа по охране труда оформляются следующим образом: 12

1. После завершения инструктажа лицо, проводившее его, проводит устную проверку приобретённых работником знаний и навыков безопасных приёмов работы. 1
2. Проведение первичного инструктажа фиксируется в соответствующем журнале (в установленных случаях — в наряде-допуске на производство работ) с указанием даты, подписи инструктируемого и подписи инструктирующего. 12 Журнал желательно пронумеровать, прошить и скрепить печатью. 1
3. Если работодатель ведёт личные карточки прохождения обучения охране труда и безопасности выполнения работ, результаты прохождения инструктажей и проверки знаний и (или) навыков работника фиксируются в этой карточке. 1 Однако фиксация результатов проведения первичного инструктажа в журнале остаётся обязательной. 1

Формы журналов для регистрации инструктажей приведены в ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». 4 Однако работодатель вправе разработать свои собственные формы. 4 Главное, чтобы в них присутствовали графы для проставления подписей инструктируемого и инструктирующего, а также даты и времени проведения инструктажа. 4