Как оформить просьбу о получении документов на руки в официальных учреждениях?

Чтобы оформить просьбу о получении документов на руки в официальных учреждениях, нужно подать письменное заявление. 14 Унифицированной формы такого заявления нет, но важно оформить его обязательно письменно. 1 Устная просьба не обязывает учреждение выполнить её. 1

В заявлении нужно указать: 1

• тип запрашиваемого документа; 1
• форму — копию или оригинал; 1
• сведения, которые должны быть в документе (например, если нужна справка о трудовой деятельности); 1
• дату составления заявления — от этого зависит срок исполнения просьбы. 1

Например, в заявлении о выдаче документов, связанных с работой, можно написать, что на основании статьи 62 Трудового кодекса РФ нужно выдать заверенные надлежащим образом копии определённых документов, связанных с работой. 23

Вместо работника документы может получить и иное лицо, например, родственники. 3 Для этого нужно оформить доверенность на определённого человека. 3 Чтобы доверенное лицо смогло получить документы, оно должно предъявить работодателю заявление, написанное работником, свой паспорт и доверенность. 3

При оформлении запроса на получение документов важно учитывать конкретные обстоятельства и требования органа, запрашивающего информацию. 4