Для оформления процесса нотариального заверения документов на международном уровне рекомендуется следующее:
- Заранее позаботиться о международной стороне дела. 1 Нотариусу нужно знать не только российские нормы международного частного права, но и при необходимости ознакомиться с содержанием иностранного права, которое может быть применено к отношению с иностранным элементом. 1
- Учитывать компетенцию органов и должностных лиц иностранного государства. 1 Если норма международного договора прямо указывает на них как на компетентных оформить отношения сторон или решить иной юридический вопрос, компетенция российского нотариуса, по общему правилу, исключается. 1
- Обратиться в консульство РФ. 3 За границей консульские учреждения выполняют функции нотариата и обязаны соблюдать общие правила совершения нотариальных действий. 3
- Пройти процедуру легализации документов. 35 Если у России со страной нет договора, которым отменяется обязательная легализация документов, и эта страна не относится к участникам Гаагской конвенции 1961 года, то потребуется консульская легализация. 5 Для этого нужно подтвердить полномочия нотариуса (обычно соответствующую справку выдаёт местное министерство иностранных дел), записаться в консульство и предоставить все документы, переведённые на русский язык. 5 Перевод должен быть заверен нотариально. 5
Также нотариус может выдавать правовые заключения для иностранных юрисдикций по просьбе сторон или по запросу компетентных властей иностранного государства об оказании правовой помощи. 1
Для получения более подробной консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к юристу.