Как оформить и подписать должностную инструкцию по делопроизводству?

Единой формы должностной инструкции нет, поэтому можно оформить её так, как принято в конкретной организации или у ИП. t-j.ru

Некоторые рекомендации по оформлению должностной инструкции:

• Если документ напечатан на нескольких страницах, каждая из них должна быть пронумерована. www.sekretariat.ru Нумерацию проводят арабскими цифрами в нижнем колонтитуле, по центру страницы, нумерация сквозная по всему документу. www.sekretariat.ru
• Для нумерации разделов и подразделов используют римские цифры. www.sekretariat.ru
• Пункты и подпункты инструкции названий не имеют и нумеруются внутри разделов арабскими цифрами. www.sekretariat.ru
• Текст инструкции печатают только на одной стороне листа, при этом установлены следующие границы текста: верхняя и нижняя равны 2 см, правая — 1,5 см, левая — 3 см. www.sekretariat.ru
• Для текста используют шрифт Times New Roman Cyr или Arial размером 14 или 12 пт соответственно. www.sekretariat.ru

Порядок подписания должностной инструкции: t-j.ru

1. Работодатель обычно ставит на заглавной странице инструкции визу утверждения. t-j.ru Чаще всего это делают в правом верхнем углу, хотя это не обязательно. t-j.ru
2. От имени работодателя, как правило, расписывается сотрудник, уполномоченный принимать людей на работу. t-j.ru Право утверждения должностных инструкций можно письменно передать любому сотруднику — например, приказом или распоряжением. t-j.ru
3. Работник обычно ставит подпись в конце документа, но это тоже не обязательно. t-j.ru
4. Сотрудник должен расписаться в ознакомлении с инструкцией, чтобы подтвердить, что прочитал её. t-j.ru Если работник отказывается от подписи, составляют акт об отказе, но исполнять инструкцию всё равно придётся. t-j.ru

Как правило, разработку и оформление должностных инструкций инициирует руководитель предприятия. www.sekretariat.ru Для этого он издает соответствующий приказ, которым назначает ответственных за это должностных лиц. www.sekretariat.ru