Для оформления и оплаты перерывов для обогрева и отдыха в условиях экстремально низких температур необходимо:

1. Установить длительность работы на холоде и перерывов. 1 Это нужно сделать в трудовом договоре. 1 Общие нормы зависят от типа работы и региона. 1 Например, при температуре −10 °C нельзя работать на улице дольше двух часов, а за четырёхчасовую смену должны быть минимум два десятиминутных перерыва на обогрев. 1
2. Закрепить порядок предоставления перерывов в локальном акте. 47 Например, в правилах трудового распорядка. 47
3. Оплачивать перерывы как рабочее время. 47 В отличие от обеденного перерыва, перерывы для обогрева и отдыха входят в рабочее время и подлежат оплате. 7
4. Обеспечить помещение для обогрева. 34 Его нужно разместить не дальше чем за 150 м от места работы сотрудника. 4 Температура воздуха в помещении для обогрева должна быть в диапазоне +21–25 °C. 3

Для определения количества необходимых перерывов и их продолжительности можно руководствоваться Методическими рекомендациями «Режимы труда и отдыха работающих в холодное время на открытой территории или в неотапливаемых помещениях» (МР 2.2.7.2129-06). 6

Если работодатель игнорирует требования законодательства по предоставлению специальных перерывов работникам, ему грозит наказание в виде штрафа в соответствии со ст. 6.3 КоАП РФ. 5

Для получения более подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к специалисту.