При оформлении документов, если имя или фамилия написаны в разных падежах, следует придерживаться определённых правил в зависимости от типа документа. 2

Например, в шапке заявления фамилия, имя и отчество заявителя указываются в родительном падеже. 1 В то же время в трудовом договоре фамилия, имя и отчество работника пишутся в именительном падеже. 2

Также есть общие рекомендации по оформлению реквизитов документов: 35

• При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации наименование должности руководителя, включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица, указывается в дательном падеже. 35
• При адресовании письма в организацию указывается её полное или сокращённое наименование в именительном падеже. 35
• При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения. 35

Для получения более точной информации о конкретных требованиях к оформлению документов рекомендуется обратиться к стандартам или рекомендациям по их составлению.