Для оформления акта об отказе от подписания документов рекомендуется следующее:

1. Составить акт в тот момент, когда произошёл отказ. 3 «Задним числом» формировать документ недопустимо. 3
2. Присутствовать при составлении комиссии, состоящей из того, кто пишет акт, и минимум двух свидетелей. 4 Если есть необходимость, то допускается присутствие и большего количества свидетелей. 4
3. Прочитать документ вслух и отметить в акте, что распоряжение зачитано. 4 Если и после этого последовал отказ ставить подпись, нужно спросить, какие у сотрудника на это основания. 4 Если человек дал пояснения, то их тоже указывают в документе. 4
4. Оформить акт в свободном виде на фирменном бланке компании, если он есть. 4 Или на простом листе А4, но тогда нужно прописать в нём все реквизиты компании вручную. 4
5. Включить в текст обязательные сведения: 4

• в верхней части посередине написать название компании, название и регистрационный номер документа; 4
• ниже — населённый пункт, где составлена бумага, и дата; 4
• перечислить состав комиссии с указанием должностей и фамилий; 4
• описать суть происходящего (кто, что и когда не подписал, с указанием фамилии, должности сотрудника, реквизитов распоряжения, на котором человек не захотел расписаться); 4
• затем предоставить строки для подписи всех свидетелей; 4
• ниже отдельно написать, что сотрудник не захотел читать документ и оставлять автограф и причину не объяснил; 4 под этим утверждением снова расписываются свидетели. 4

1. Составить акт в двух экземплярах — для компании и подчинённого, что указывается и в тексте самого документа. 4

Единой формы для акта об отказе от подписи на законодательном уровне не установлено. 4 Обычно образец документа разрабатывают в организации самостоятельно и утверждают. 4