Официально-деловой стиль помогает избежать разночтений и двусмысленности в документах благодаря следующим особенностям:

• Точность и однозначность информации. 25 В деловых документах используются полные наименования государств, органов управления, учреждений, предприятий, точно обозначаются даты, количественные показатели, приводятся имя, отчество, фамилия человека, паспортные данные и т. д.. 2
• Отсутствие оценочных суждений и эмоциональности. 4 Предложения формулируются чётко, «сухо», прозрачно. 4 Выражение речевой экспрессии неприемлемо, личные отношения уходят на задний план. 4
• Унификация языка. 4 Активно используются клише, канцеляризмы, устойчивые выражения. 4 Обеспечивается единообразие лексики, общность формулировок. 4
• Использование специальной терминологии. 5 Словарь официально-делового стиля богат специальной терминологией, которая помогает избежать двусмысленности и неточностей. 5