Как официально зафиксировать договоренность в деловом общении?

Несколько способов официально зафиксировать договорённости в деловом общении:

• Составить повестку встречи. www.marquiz.ru Её готовят заранее, в повестке обозначают пункты для обсуждения, указывают участников, время и место проведения встречи. www.marquiz.ru
• Вести протокол переговоров. www.marquiz.ru runetlex.ru В нём фиксируют информацию о тех, кто пришёл на встречу, темы обсуждения и достигнутые договорённости. www.marquiz.ru Также отмечают вопросы, которые остались без ответа. www.marquiz.ru Если переговоры проходили очно, составляют протокол в двух экземплярах, после чего уполномоченные лица от каждой стороны подписывают документ. runetlex.ru
• Написать резюме встречи. www.marquiz.ru Его составляют после встречи, в нём обозначают темы, которые обсудили участники, спорные моменты и возможные решения. www.marquiz.ru Резюме рассылают руководителю или ответственному сотруднику. www.marquiz.ru
• Использовать цифровые подписи. www.klerk.ru Они делают переписку юридически значимой. www.klerk.ru
• Запрашивать официальные подтверждения. www.klerk.ru Например, если общение идёт в мессенджере, можно запросить у администрации платформы данные о переписке. www.klerk.ru
• Не удалять переписку. www.klerk.ru Если она содержит важные договорённости, лучше оставить её в исходном виде. www.klerk.ru

Чтобы избежать проблем, рекомендуется заранее прописывать форматы делового общения и в случае крупных сделок оформлять всё официально. www.klerk.ru