Чтобы обезопасить компанию при делегировании полномочий через доверенности, рекомендуется:

• Чётко регламентировать процесс выдачи доверенностей. 2 Нужно утвердить максимальное число форм доверенностей для разных случаев и иные документы, необходимые для работы с доверенностями. 2 Также следует установить сроки подготовки доверенностей юрслужбой. 2
• Выдавать доверенности на максимальный срок (3 года), но в пределах срока действия полномочий директора. 23 В случае увольнения работников, а также досрочного прекращения полномочий единоличного исполнительного органа можно прибегать к институту отмены доверенностей. 2
• Избегать практики выдачи одной доверенности сразу нескольким представителям. 2 При необходимости наделения одинаковыми полномочиями нескольких представителей каждому нужно выдать отдельную доверенность. 2
• Проставлять в доверенности подпись представителя. 2 Тем самым представитель подтверждает, что принял на себя полномочия, предоставленные доверенностью, а также согласен с дополнительными требованиями, которые возложены на него доверенностью. 2
• Организовать возвращение доверенностей от представителей в компанию при прекращении доверенностей (в том числе при их отмене), а также извещение об отмене доверенностей представителей и лиц, для представительства перед которыми эти доверенности были выданы. 2
• Разработать и вести электронный журнал учёта доверенностей. 3 Это позволит эффективно работать с информацией о представителях компании. 3

Для дополнительной консультации по вопросам безопасности компании при делегировании полномочий через доверенности рекомендуется обратиться к юристу.