Как обезопасить компанию при делегировании полномочий через доверенности?

Чтобы обезопасить компанию при делегировании полномочий через доверенности, рекомендуется:

• Чётко регламентировать процесс выдачи доверенностей. www.law.ru Нужно утвердить максимальное число форм доверенностей для разных случаев и иные документы, необходимые для работы с доверенностями. www.law.ru Также следует установить сроки подготовки доверенностей юрслужбой. www.law.ru
• Выдавать доверенности на максимальный срок (3 года), но в пределах срока действия полномочий директора. www.law.ru blog.abakshin.com В случае увольнения работников, а также досрочного прекращения полномочий единоличного исполнительного органа можно прибегать к институту отмены доверенностей. www.law.ru
• Избегать практики выдачи одной доверенности сразу нескольким представителям. www.law.ru При необходимости наделения одинаковыми полномочиями нескольких представителей каждому нужно выдать отдельную доверенность. www.law.ru
• Проставлять в доверенности подпись представителя. www.law.ru Тем самым представитель подтверждает, что принял на себя полномочия, предоставленные доверенностью, а также согласен с дополнительными требованиями, которые возложены на него доверенностью. www.law.ru
• Организовать возвращение доверенностей от представителей в компанию при прекращении доверенностей (в том числе при их отмене), а также извещение об отмене доверенностей представителей и лиц, для представительства перед которыми эти доверенности были выданы. www.law.ru
• Разработать и вести электронный журнал учёта доверенностей. blog.abakshin.com Это позволит эффективно работать с информацией о представителях компании. blog.abakshin.com

Для дополнительной консультации по вопросам безопасности компании при делегировании полномочий через доверенности рекомендуется обратиться к юристу.